Інструкція про відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом керівника апарату Токмацького районного суду

Запорізької області

від 06 серпня 2012 року №31-к/а

ІНСТРУКЦІЯ

про порядок відшкодування фактичних витрат

на копіювання або друк документів,

які надаються запитувачам інформації

1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше 10 сторін (починаючи з 11 сторінки), які надаються Токмацьким районним судом Запорізької області запитувачам інформації.

2. Працівник апарату суду, відповідальний за надання відповідей на інформацію, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту здійснює розрахунок фактичних витрат (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його запитувачу інформації.

3. Сума відшкодування фактичних витрат здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.

4. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).

5. Надіслання (або вручення) копій документів за запитом здійснюється після підтвердження оплати вартості фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів, шляхом надіслання або надання до Токмацького районного суду Запорізької області оригіналу розрахункового документа.

6. Після отримання від запитувача квитанції про сплату витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, інформація надається запитувачу у строки, визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

7. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.

Відмовою вважається ненадходження від запитувача протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) квитанції про сплату витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію.

Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Послуга, що надається	Норми витрат за виготовлення однієї сторінки
Копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру (в тому числі двосторонній друк)	0,1 відсоток розміру мінімальної заробітної плати
Копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру (в тому числі двосторонній друк)	0,2 відсотка розміру мінімальної заробітної плати
Копіювання або друк копії документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацією міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо (в тому числі двосторонній друк)	0,3 відсотка розміру мінімальної заробітної плати

Примітка: Розмір мінімальної заробітної плати за виготовлення однієї сторінки встановлюється на дату копіювання та друку документів.

Додаток 2

Надавач послуг: _______________________________________________________

Реєстраційний рахунок: _______________________________________________________

МФО банку: _______________________________________________________

Код ЄДРПОУ: _______________________________________________________

Платник:__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

РАХУНОК №_______

від «____»_______________ 20 ____року

№ з/п	Найменування	Вартість виготовлення 1 сторінки (без ПДВ), грн.	Кількість сторінок од.	Ціна (без ПДВ), грн.
1.	Витрати на копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру
2.	Витрати на копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру
3.	Витрати на копіювання або друк копій документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацію міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо
	РАЗОМ

Всього до сплати: ___________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

(сума прописом)

Керівник апарату /або заступник керівника апарату/

Токмацького районного суду Запорізької області ___________________