Токмацький районний суд Запорізької області

24 жовтня 2017, 12:51

«ЗАТВЕРДЖЕНО»

Наказом керівника апарату

Токмацького районного

суду Запорізької області

№26-к/од від 24.10.2017 року

ПОЛОЖЕННЯ

про проведення конкурсу для призначення на посади державних службовців в Токмацькому районному суді Запорізької області категорії «В»

І. Загальні питання

Це Положення визначає процедуру проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби в Токмацькому районному суді Запорізької області (далі – конкурс), метою якого є добір осіб, здатних професійно виконувати посадові обов’язки.

З питань, не врегульованих цим Положенням, та якщо інше не передбачено цим Положенням, застосовується Порядок проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 18 серпня 2017 року № 648 (далі – Порядок).

Проведення конкурсу здійснюється відповідно до визначених в установленому законом порядку вимог до професійної компетентності кандидата на зайняття вакантної посади державної служби (далі – посада) на основі оцінювання його особистих досягнень, знань, умінь і навичок, моральних і ділових якостей для належного виконання посадових обов’язків.
Конкурс проводиться із дотриманням принципів:

забезпечення рівного доступу;

політичної неупередженості;

законності;

довіри суспільства;

недискримінації;

прозорості;

доброчесності;

надійності та відповідності методів тестування;

узгодженості застосування методів тестування;

ефективного і справедливого процесу відбору.

Дотримання принципу недискримінації під час проведення конкурсу не виключає обов’язку застосування в ході його проведення розумного пристосування для особи, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі та має інвалідність, а також можливості застосування позитивних дій відповідно до Закону України «Про засади запобігання та протидії дискримінації в Україні».

ІІ. Умови проведення конкурсу

5. Рішення про оголошення конкурсу на зайняття вакантних посад державної служби категорій «В» в Токмацькому районному суді Запорізької області приймає керівник апарату або особа, яка його замінює.
6. Конкурс проводиться поетапно:

1) прийняття рішення про оголошення конкурсу;

2) оприлюднення рішення про оголошення конкурсу;

3) прийняття документів від осіб, які бажають взяти участь у конкурсі;

4) перевірка поданих документів на відповідність встановленим законом вимогам;

5) проведення тестування та визначення його результатів;

6) проведення співбесіди та визначення її результатів;

7) проведення підрахунку результатів конкурсу та визначення переможця конкурсу та другого за результатами конкурсу кандидата;

8) оприлюднення результатів конкурсу.

7. Особи, які відповідно до частини другої статті 19 Закону України «Про державну службу» не можуть вступити на державну службу, не допускаються до участі у конкурсі.
8. Особи, які подали необхідні документи для участі у конкурсі, є кандидатами на зайняття посади державної служби (далі – кандидати).
9. Документи, подані (надіслані) кандидатами доТокмацького районного суду Запорізької області не розглядаються у разі:

1) подання їх особисто в останній день строку після закінчення робочого часу;

2) надіслання їх поштою після закінчення строку подання;

3) надіслання їх поштою протягом установленого строку подання та надходження до державного органу менше ніж за три робочі дні до дати проведення конкурсу.

ІІІ. Оприлюднення інформації про вакантну посаду державної служби та оголошення про проведення конкурсу

10. Оголошення про проведення конкурсу на вакантну посаду державної служби категорії «В» оприлюднюється на Єдиному порталі вакансій державної служби НАДС, офіційному веб-сайті Токмацького районного суду Запорізької області.
З метою широкого поширення інформації про вакансію така інформація може бути додатково оприлюднена керівником апарату або особою, яка його замінює на інших веб-сайтах або в засобах масової інформації.
12. Керівник апарату або особа, яка його замінює забезпечує надсиланя в електронній формі територіальному органу НАДС за місцем розташування рішення про оголошення конкурсу та умови проведення конкурсу за формою, визначеною Порядком, не пізніше ніж протягом наступного робочого дня з дня підписання відповідного рішення.
13. Якщо інформація про оголошення конкурсу, надіслана територіальному органу, не доступна для зчитування, відповідне рішення повертається органу без розгляду шляхом надсилання повідомлення електронною поштою.

У разі невідповідності рішення про оголошення конкурсу та/або умов його проведення вимогам законодавства про державну службу вони повертаються органу шляхом надсилання повідомлення електронною поштою з відповідним обґрунтуванням.

У разі відсутності зауважень до рішення про оголошення конкурсу та умов його проведення оголошення про проведення конкурсу оприлюднюється на Єдиному порталі вакансій державної служби НАДС не пізніше наступного робочого дня з дня надходження відповідної інформації або її розміщення на Єдиному порталі вакансій державної служби НАДС. Про таке оприлюднення повідомляється Токмацький районний суд Запорізької області, після чого інформація про оголошення конкурсу може бути оприлюднена на офіційному веб-сайті Токмацького районного суду Запорізької області, інших веб-сайтах та в засобах масової інформації.

Склад, порядок формування і роботи та повноваження конкурсної комісії
14. Для проведення конкурсу на зайняття вакантних посад державної служби категорії «В» в Токмацькому районному суді Запорізької області Головою ДСА України утворюється конкурсна комісія у складі голови і членів комісії за пропозицією керівника апарату, або особи, яка його замінює.

У разі неможливості утворення в Токмацькому районному суді Запорізької області постійної конкурсної комісії така комісія може утворюватися Головою ДСА України одноразово для проведення конкретного конкурсу за пропозицією керівника апарату суду, або особи, яка його замінює Токмацького районного суду Запорізької області або начальника територіального управління ДСА України в Запорізькій області з числа державних службовців цього суду та територіального управління ДСА України в Запорізькій області.

15. Конкурсна комісія утворюється у складі не менше п’яти осіб.
16. До складу конкурсної комісії входять представники служби управління персоналом, а також інші державні службовці відповідного державного органу, та інших органів, зазначених у пункті 14.
17. До роботи конкурсної комісії можуть залучатися державні службовці інших державних органів, працівники, науковці та експерти у відповідній сфері, а також представник виборного органу первинної профспілкової організації за її наявності.
18. Засідання конкурсної комісії є правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини її членів.

У разі відсутності голови конкурсної комісії на засіданні з числа присутніх членів конкурсної комісії обирається головуючий.

У разі відсутності кворуму рішенням конкурсної комісії дата проведення конкурсу може бути перенесена на інший день з урахуванням строків, визначених законом.

Про зміну дати проведення конкурсу кандидати повідомляються керівником апарату, або особою, яка його замінює, визначеною у пункті 3 цього Положення, не пізніше ніж протягом наступного робочого дня з дня прийняття відповідного рішення.

Таке повідомлення може здійснюватися одним із способів, зазначених кандидатом у заяві про участь у конкурсі.

Відповідна інформація може бути додатково розміщена на офіційному веб-сайті Токмацького районного суду Запорізької області.

19. Керівник апарату, або особа, яка його замінює визначає з числа працівників служби управління персоналом особу, яка буде виконувати функції адміністратора під час проведення конкурсного відбору на посади державної служби категорії «В».

У разі коли в Токмацькому районному суді Запорізької області неможливо визначити адміністратора керівник апарату або особа, яка його замінює, визначає особу з числа інших працівників суду, яка виконуватиме функції адміністратора.

20. Адміністратор несе персональну відповідальність за розголошення інформації, що стала йому відома під час проведення конкурсу.

Адміністратор не є членом конкурсної комісії.

21. Адміністратор веде протокол засідання конкурсної комісії, оформляє відомості про результати конкурсу, роздруковує звіти про результати проходження тестування, перевіряє особу кандидата тощо.
Прийняття та розгляд документів для участі в конкурсі
22. Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, подає (особисто, поштою або через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС) конкурсній комісії документи, визначені Порядком.

Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування подається у вигляді роздрукованого примірника із сайту Національного агентства з питань запобігання корупції.

У разі подання документів для участі у конкурсі особисто або поштою заяви, зазначені у підпунктах 2 і 3 відповідного пункту Порядку, пишуться власноручно.

Під час створення електронних документів, які подаються для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС, накладається електронний цифровий підпис кандидата.

23. Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі і має інвалідність та потребує у зв’язку з цим розумного пристосування, подає заяву про забезпечення в установленому порядку розумного пристосування за формою згідно з додатком 3 до Порядку.
24. Керівник апарату або особа, яка його замінює веде облік та реєструє документи для участі у конкурсі, подані кандидатами.
25. Документи для участі в конкурсі, подані особами, які бажають узяти в ньому участь, перевіряються на відповідність встановленим законом вимогам керівником апарату або особою, яка його замінює, визначеними у пункті 23 цього Положення, у триденний строк з дня надходження цих документів.

Про результати такої перевірки/результати попередньої перевірки у разі подання документів через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС керівник апарату або особа, яка його замінює кандидатів у той самий строк.

26. Кандидати, документи яких не відповідають встановленим вимогам, до конкурсу не допускаються, про що їм повідомляє керівник апарату або особа, яка його замінює. Таке повідомлення може здійснюватися одним із способів, зазначених кандидатом у заяві про участь у конкурсі.
27. Під час подання документів для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС копія посвідчення щодо вільного володіння державною мовою перевіряється після пред’явлення кандидатом оригіналу такого посвідчення до проходження тестування. У такому разі остаточне рішення щодо відповідності поданих документів установленим вимогам та допущення/недопущення кандидата до проходження тестування приймається керівником апарату або особою, яка його замінює за результатами перевірки копії зазначеного посвідчення, про що кандидат повідомляється особисто або в один із способів, визначених у заяві про участь у конкурсі.

У разі невідповідності поданої через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС копії посвідчення щодо вільного володіння державною мовою оригіналу такого посвідчення (крім випадків втрати такого посвідчення та отримання його дубліката) або непред’явлення оригінала такого посвідчення кандидат не може бути допущений до проходження тестування та вважається таким, що не пройшов конкурс.

Після перевірки документів кандидат протягом строку зберігання таких документів може звернутися до керівника апарату, або особи, яка його замінює із письмовою заявою про повернення оригіналів документів, передбачених підпунктами 5 та 7 пункту 19 Порядку. У такому разі зберігаються копії зазначених документів.

Проведення оцінювання кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби
28. Під час проведення конкурсу для зайняття посад державної служби категорії «В» за рішенням конкурсної комісії може проводитись аудіофіксація.
29. Про здійснення фіксації процедури проведення конкурсу за допомогою технічних засобів адміністратор оголошує перед початком відповідного етапу конкурсу.
30. У разі проведення аудіофіксації аудіозаписи засідань є невід’ємною частиною протоколів засідань.
31. Кандидати, документи яких пройшли перевірку, передбачену пунктом 18 Порядку, проходять тестування на знання законодавства.
32. Тестування та визначення результатів тестування проходить відповідно до Порядку.
33. Про дату і час проведення наступного етапу конкурсу керівник апарату або особа, яка його замінює інформує кандидатів одним із способів, зазначених ними у заявах про участь у конкурсі.
Співбесіда проводиться з метою оцінки відповідності професійної компетентності кандидата встановленим вимогам, які не були оцінені на попередніх етапах конкурсу.
40. Співбесіду проводить конкурсна комісія. На співбесіду можуть запрошуватися керівник апрату, або особа, яка його замінює та/або голова відповідного суду.
41. Визначення результатів співбесіди здійснюється відповідно до Порядку.
42. Результати тестування та проведеної співбесіди зберігаються у керівника апарату суду.
43. Усі етапи конкурсу повинні проводитися у приміщенні, доступному також для кандидатів з числа маломобільних груп населення у разі участі у конкурсі такого кандидата.
44. Конкурсна комісія надсилає кожному кандидату, який не пройшов певний етап конкурсу, письмове повідомлення, що може здійснюватися одним із способів, зазначених кандидатом у заяві про участь у конкурсі.

VIІ. Складення рейтингового списку кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби

45. Загальна кількість балів кандидата визначається шляхом додавання середніх балів, виставлених у зведеній відомості середніх балів за формою згідно з додатком 8 до Порядку за кожною окремою вимогою до професійної компетентності, та балів за результатами тестування.

Рейтинг кандидата, який успішно пройшов конкурс, залежить від загальної кількості набраних ним балів.

Першим за рейтингом та переможцем конкурсу є кандидат, який набрав найбільшу загальну кількість балів.

Загальний рейтинг кандидатів визначається за формою згідно з додатком 9 до Порядку.

Результати визначення загального рейтингу кандидатів відображаються у протоколі засідання конкурсної комісії.

Якщо два і більше кандидатів мають однаковий загальний рейтинг, за рішенням голови конкурсної комісії, переможець конкурсу визначається шляхом проведення відкритого голосування членів конкурсної комісії або повторної співбесіди.
47. Кандидат може ознайомитись із своїми результатами оцінювання за письмовим зверненням до конкурсної комісії.

У такому разі керівник апрату надає кандидатові витяг із зведеної відомості середніх балів.

VIІІ. Оприлюднення результатів конкурсу

48. Керівник апарату або особа, яка його замінює забезпечує передачу територіальному органу за місцем розташування Токмацького районного суду Запорізької області інформації про переможця конкурсу та другого за результатами конкурсу кандидата в електронній формі не пізніше ніж протягом наступного робочого дня з дати підписання протоколу засідання конкурсної комісії.
49. Інформація про переможця конкурсу та другого за результатами конкурсу кандидата на зайняття вакантної посади повинна містити прізвище, ім’я та по батькові кандидата, назву посади та загальну кількість балів, набраних кандидатами.
50. Керівник апарату або особа, яка його замінює, визначені у пункті 28 цього Положення, веде реєстр других за результатами конкурсу кандидатів на зайняття вакантних посад.
51. Другий за результатами конкурсу кандидат має право на призначення на таку посаду протягом одного року з дня проведення конкурсу, якщо така посада стане вакантною, а також у разі, коли переможець конкурсу відмовився від зайняття посади, складення Присяги державного службовця, виявлено обмеження щодо призначення на посаду, передбачених статтею 32 Закону України «Про державну службу».
52. Керівник апарату або особа, яка його замінює повідомляє другому за результатами конкурсу кандидату про те, що відповідна посада стала вакантною, протягом п’яти календарних днів із дня відкриття такої вакансії.

Повідомлення може здійснюватися одним із способів, зазначених кандидатом у заяві про участь у конкурсі, а також надсилається рекомендованим листом з повідомленням про вручення.

Якщо протягом місяця з дня надіслання рекомендованого листа другий за результатами конкурсу кандидат не подасть письмової заяви та інших передбачених законодавством документів для призначення його на посаду, він вважається таким, що відмовився від зайняття відповідної посади.

53. Результати конкурсу оприлюднюються не пізніше ніж протягом 45 календарних днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурсу.

Керівник апарату або особа, яка його замінює надсилає кожному кандидату письмове повідомлення про результати конкурсу протягом п’яти календарних днів з дня їх оприлюднення. Зазначене повідомлення може здійснюватися одним із способів, зазначених кандидатом у заяві про участь у конкурсі

54. Повторний конкурс проводиться відповідно до статті 30 Закону України «Про державну службу» та за процедурою, визначеною Порядком та цим Положенням.
55. Витяг із протоколу засідання конкурсної комісії, Комісії є складовою особової справи державного службовця, якого призначено на посаду державної служби за результатами конкурсу.
56. Кандидат як учасник конкурсу має право оскаржити рішення конкурсної комісії відповідно до статті 28 Закону України «Про державну службу».
57. Рішення конкурсної комісії стосовно переможця конкурсу та другого за результатами конкурсу кандидата на посади державної служби скасовується у випадках, визначених Порядком.

Додаток 1
до Порядку

УМОВИ

проведення конкурсу*

Загальні умови
Посадові обов’язки
Умови оплати праці
Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду
Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання
Місце, час та дата початку проведення конкурсу
Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу
Кваліфікаційні вимоги**
1.	Освіта***
2.	Досвід роботи***
3.	Володіння державною мовою
3.	Професійна компетентність
Вимога		Компоненти вимоги
1.
…
Професійні знання*
Вимога		Компоненти вимоги
1.	Знання законодавства	Знання: - Конституції України; - Закону України “Про державну службу”; - Закону України “Про запобігання корупції”




2.	Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)
…

Додаток 2
до Порядку

Конкурсній комісії __________________

(найменування)

_________________________________________

_________________________________________,

(прізвище, ім’я та по батькові кандидата у родовому відмінку)

який (яка) проживає за адресою: _____________

_________________________________________,

(номер контактного телефону)

e-mail ___________________@ ______________

(заповнюється друкованими літерами)

ЗАЯВА

Прошу допустити мене до участі в конкурсі на зайняття посади
________________________________________________________________

з метою _________________________________________________________

(зазначення основних мотивів щодо зайняття посади державної служби)

________________________________________________________________.

Підтверджую достовірність інформації у поданих мною документах.

Інформацію про проведення конкурсу прошу повідомляти мені шляхом (обрати та зазначити один із запропонованих способів):

□ надсилання листа на зазначену адресу;

□ надсилання електронного листа на зазначену електронну адресу;

□ телефонного дзвінка за номером ___________________________;

□ _______________________________________________________.

(зазначити інший доступний спосіб)*

Додаток: резюме в довільній формі.

___ __________ 20___ р. _____________

(підпис)

_________

* У разі неможливості передачі інформації в обраний спосіб повідомлення надсилається на адресу зазначеної електронної пошти.

_____________________

Додаток 3
до Порядку

Конкурсній комісії __________________

(найменування)

_________________________________________

_________________________________________,

(прізвище, ім’я та по батькові кандидата у родовому відмінку)

який (яка) проживає за адресою: _____________

_________________________________________

(номер контактного телефону)

ЗАЯВА

У зв’язку з присвоєнням мені медико-соціальною експертною комісією ________________________________________________________________ (група інвалідності)

(довідка МСЕК від ___ ____________ 20__ р. № ________________,
копія якої додається), керуючись статтею 2 Конвенції про права інвалідів та статтею 2 Закону України “Про основи соціальної захищеності інвалідів в Україні”, прошу забезпечити мені під час проходження конкурсу на зайняття посади державної служби __________________________________

_______________________________________________________________

розумне пристосування у вигляді ___________________________________

_________________________________________________________________.

___ ___________ 20__ р. __________ _______________________

(підпис) (прізвище, ім’я та по батькові)

_____________________

Додаток 4
до Порядку

ВІДОМІСТЬ
про результати тестування на _______________________*

(вид тестування)

Порядковий номер	Прізвище, ім’я та по батькові кандидата	Кількість правильних відповідей	Бали

Додаток: звіти про результати проходження тестування на ___ арк.

Адміністратор

______________
(підпис)

___________________________
(прізвище, ім’я та по батькові)

__________

* Для кожного виду тестування заповнюється окрема відомість.

_____________________

Додаток 5
до Порядку

ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ
кандидата на зайняття вакантної посади

Прізвище, ім’я та по батькові кандидата	Найменування посади, на яку претендує кандидат

_____ ______________ 20__ р.

___________________
(підпис)

_____________________

Додаток 7
до Порядку

ВІДОМІСТЬ
про результати співбесіди*

Прізвище, ім’я та по батькові кандидата	Вимоги	Бали
Кандидат № 1	Вимога
	Вимога
	Вимога
	Вимога…

Член комісії

______________
(підпис)

_________________________
(прізвище, ім’я та по батькові)

___________

*Заповнюється кожним членом Комісії з питань вищого корпусу державної служби або конкурсної комісії окремо.

_____________________

Додаток 8
до Порядку

ЗВЕДЕНА ВІДОМІСТЬ
середніх балів

Прізвище, ім’я та по батькові кандидата	Види оцінювання	Вимоги	Бали, що виставлені членами комісії					Середній бал*
Прізвище, ім’я та по батькові кандидата	Види оцінювання	Вимоги	№ 1	№ 2	№ 3	№ 4	№ 5	Середній бал*
Кандидат № 1	Тестування 1
	Тестування 2
	Тестування 3
	Тестування 4
	Співбесіда	Вимога
		Вимога
		Вимога
		Вимога
		Загальна кількість балів

Адміністратор

___________
(підпис)

______________________
(прізвище, ім’я та по батькові)

__________

* Результати тестування зазначаються відповідно до додатка 4 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.

_____________________

Додаток 9
до Порядку

ЗАГАЛЬНИЙ РЕЙТИНГ КАНДИДАТІВ

Порядковий номер	Прізвище, ім’я та по батькові кандидата			Загальна кількість балів	Рейтинг





Адміністратор		________________ (підпис)	________________________ (прізвище, ім’я та по батькові)

_________

Примітка. Загальний рейтинг кандидатів визначається починаючи з найвищого балу, який набрав кандидат.

_____________________

ПОЛОЖЕННЯ про проведення конкурсу для призначення на посади державних службовців в Токмацькому районному суді Запорізької області категорії «В»