Умови проведення конкурсу (старший секретар)

Загальні умови

Посадові обов’язки

1 Організовує прийом кореспонденції від осіб, які беруть участь у справі (їх представників або кур`єра), за пред`явленням оригіналу документа, що посвідчує особу (документа, що підтверджує повноваження представника, або належність його до організації-відправника), реєстрацію та розподіл вхідної кореспонденції, що надійшла. Реєстрація вхідної кореспонденції суду в КП «Д-3».

2. У день надходження забруднених чи пошкоджених документів, зміст та реквізити яких неможливо встановити, складає акт у двох екземплярах, один примірник якого направляє відправнику разом із документами.

3. Під час реєстрації документів, що надійшли у відповідь на звернення суду, робить відповідне посилання на вихідний номер документа суду.

4. Веде первинний облік цивільних справ, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді, ведення журналів обліку, тощо.

5. Здійснює передачу документів, які надійшли до суду суддям та виконавцям протягом всього робочого дня під розпис в журналі вхідної кореспонденції суду.

6. При надходженні до суду судової справи перевіряє наявність додатків, зазначених у супровідному листі суду. Здійснює огляд стану справи (наявність томів, повнота підшивання матеріалів справи, наявність опису, відповідність змісту опису, відповідність опису фактичній наявності документів, належність оформлення і засвідчення підписами опису справи). У разі виявлення недоліків у формуванні судової справи складає акт про стан справи та долучає його до матеріалів справи.

7. Додаткові документи, що стосуються розгляду конкретної судової справи, яка перебуває в провадженні суду, у тому числі заяви про відвід, реєструє за датою, а в разі надходження в день судового розгляду справи – також за часом їх надходження.

8. Надає відповіді та інформацію на запити по цивільним справам.

9. Забезпечує зберігання цивільних справ та матеріалів, документів первинного обліку.

10. Веде номенклатурні справи суду, які мають відношення щодо розгляду цивільних справ.

11. Проводить перевірку відповідності документів у справах опису справи при здачі секретарем судового засідання справ даної категорії.

12. Забезпечує своєчасне та якісне складання статистичного звіту по справам за клопотанням прокурора, слідчого, заяв та скарг на дії та рішення прокурора, слідчого, органу дізнання на оперативну нараду суддів, до Апеляційного суду Запорізької області, ТУ ДСА України в Запорізькій області, відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення.

13. Організовує підготовку та передачу до архіву суду цивільних справ статистичних карток за минулий рік, які надійшли до суду .

14. Контролює рух справи та повноту заповнення обліково-статистичних карток в системі КП «Д-3» секретарів судового засідання.

15. Вносить відомості та контролює облік судового збору шляхом заповнення даних в КП «Д-3» при надходженні позовної заяви, заяви, скарги або іншого документа.

16. Проводить перевірку відповідності документів у справах та матеріалах опису справи при здачі секретарем судового засідання цивільних справ, наявність відправлення до ЄДРСР судових рішень.

17. Здійснює контроль за своєчасною здачею секретарями судових засідань судових справ, аналітичної роботи щодо строків їх здачі, готування відповідних пропозицій з удосконаленням цієї роботи, систематично доповідати керівнику апарату випадки порушення термінів здачі судових справ.

18. Проводить навчання з секретарями суду.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 3500 (три тисячі п’ясот) гривень.

- надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від від 18 січня 2017 р. № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів”;

- надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копію паспорта громадянина України;

2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів для зайняття посади за формою згідно з
додатком 2, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмову заяву, в якій повідомляє про те, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4) копію (копії) документа (документів) про освіту;

5)  оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

6) заповнену особову картку встановленого зразка;

7) Е - декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік (надається у вигляді роздрукованого примірника на офіційному сайті НАЗК).

 Документи для участі у конкурсі приймаються до 15 год. 45 хв. 16 березня 2018 року  

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

10 година 19 березня 2018 року, зал судових засідань №3 вул. Володимирська, 28, м. Токмак, Запорізька область, 71701

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Сіланова Дарина Володимирівна (06178) 4-58-91.

e-mail: inbox@tm.zp.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

Вища, не нижче ступеня молодший бакалавр або бакалавр

2.

Досвід роботи

не потребує

3.

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Якісне виконання поставлених завдань

- вміння працювати з інформацією;

- орієнтація на досягнення кінцевих результатів;

- вміння вирішувати комплексні завдання;

- здатність приймати вчасні та важливі рішення;

- автономність та ініціативність щодо пропозицій/рішень.

2.

Командна робота та взаємодія

- вміння працювати в команді;

- вміння ефективної співпраці з іншими;

- самоконтроль

3.

Особистісні компетенції

- відповідальність і пунктуальність;

- уважність до деталей;

- ініціативність;

- орієнтація на саморозвиток;

- вміння працювати в стресових ситуаціях.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання:

- Конституції України;

- Закону України «Про державну службу»;

- Закону України «Про запобігання корупції»

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

- Кримінальний процесуальний кодекс України;

- Цивільний процесуальний кодекс України;

- Закони України: «Про судоустрій і статус суддів», «Про доступ до публічної інформації», Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді АРК та ВССУ.